Prise en charge et paiement de votre formation par un OPCA

Les OPCA (Organisme Collecteur Agréé) collectent et gèrent les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Les modalités suivantes ne s’appliquent que si l’O.P.C.A (Organisme Paritaire Collecteur Agréer) règle directement Adonya (Subrogation de paiement).

DE L’INSCRIPTION A VOTRE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE PAS A PAS :

1- Inscription chez Languages and  Co.

Vous inscrivez un salarié de votre société à une formation organisée par Adonya (courrier, téléphone, mail, fax) en indiquant la prise en charge par un OPCA (coordonnées complètes).

2- Accusé d’inscription

Adonya vous envoie un accusé d’inscription reprenant toutes les coordonnées de l’inscription pour validation (à retourner à Adonyasi incorrect).

3- Demande de prise en charge

Le jour de l’inscription, vous devez adresser une demande de prise en charge en subrogation de paiement auprès de votre OPCA.

4- Réception de l’accord de prise en charge

Après validation, l’OPCA envoie à Adonya l’accord de prise en charge avant le début de la formation, élément indispensable pour toute facturation à l’OPCA. Il convient également de vous assurer de la bonne réception de celui-ci au 1er jour du stage.

5- Facturation

A l’issue de la formation, Adonya adresse tous les éléments du dossier de formation à l’OPCA (Facture, Feuille d’émargement…).

6- Règlement

L’OPCA est alors tenu d’adresser un règlement à Adonya. Il vous appartient de vous assurer de la bonne fin du paiement. Toutefois, en cas de non-paiement par l’OPCA, pour quelque motif que ce soit, Adonya se réserve le droit de vous refacturer le coût de la formation.

 

PARTICULARITES 

• Si l’OPCA ne prend en charge que partiellement le coût de la formation, le reliquat vous sera facturé.
• Si vous annulez la formation moins de 10 jours ouvrés avant le début de stage, vous serez alors facturé de l’intégralité du coût du stage à titre d’indemnité forfaitaire.
• En cas d’absence partielle du participant, seules les heures suivies seront facturées à l’OPCA. La partie non réalisée sera facturée au client.
• Si Adonya n’a pas reçu l’accord de prise en charge de l’OPCA au 1er de la formation, vous serez facturé de l’intégralité du coût du stage. Le remboursement sera à réclamer à votre O.P.C.A.

 

POUR EN SAVOIR PLUS :

Le rôle des OPCA
La législation
Les aides publiques pour les entreprises
Les sources de financement pour le salarié
Préparation de votre formation
Déroulement de votre formation