Gestion du temps et des priorités : 10 clés pour s’organiser

Réf: 10b
Durée: 2 jours

Objectifs de la formation

– Adapter son comportement aux situations nouvelles.
– Connaître ses points forts et ses points à améliorer.
– Savoir gérer le relationnel et les situations, améliorer sa gestion de l’information.
– Savoir planifier, contrôler les délais, organiser.
– Acquérir outils et méthodes d »organisation et de gestion du temps.

 

Programme de Formation

Prendre conscience des facteurs de perte de temps :

– réflexion sur l’utilisation de son temps

– choix des thèmes prioritaires.

Diagnostiquer l’organisation de son travail

Etre clair sur ses missions, concevoir sa fonction

Se fixer des priorités :

gérer en fonction de l’urgence et de l »importance.

Organiser son espace de travail :

plannings, check-list, tableaux de bord

Gérer les urgences :

à partir d’un repérage des pertes de temps (liste fournie), la gestion des imprévus et des crises, la gestion, la maîtrise et le contrôle des délais

Traiter les dérangements :

les imprévus, les interruptions

maîtriser le téléphone, la messagerie électronique

Gérer le temps relationnel :

les relations avec la hiérarchie, les équipes

la définition d’objectifs personnels et professionnels

les « chartes de discipline » : réunions, entretiens…

la délégation inversée, les relations interservices

négocier un délai, savoir dire « non »…

Gérer et réduire le stress, quelques remèdes.

La méthode TRAP pour réduire le papier, trier et traiter les informations. 

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Toute personne concernée par le programme.\r\nDe nombreux outils et méthodes sont fournis.\r\nExercices d »application.\r\nLe temps passé sur les thèmes est fonction de l’intérêt des participants.

Prix :   1180 € HT.

Dates de Formation
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