Managers, maîtrisez votre temps professionnel – Gérer son temps, les contraintes et les surcharges

Réf: 79
Durée: 2 jours

Objectifs de la formation

– Savoir différencier l »urgent de l »important
– Savoir identifier les activités chronophages
– Avoir coopérer avec des personnes ayant d »autres conceptions du temps (métier, âge, éducation)

 

Programme de Formation

Etape 1 – Diagnostiquer l’organisation de son travail et de ses priorités

Les rythmes, le stress et ses sources, les outils pour se préserver

Les objectifs personnels et les objectifs professionnels

Prendre conscience des sources de perte de temps

Evaluer son comportement face au temps

Etape 2 – Utiliser les outils pour planifier son travail

Planifier, avoir les méthodes adaptées

Outils d »organisation : check-lists, plannings, tableaux de bord

Planifier : se doter de méthodes et de techniques efficaces

Etape 3 – Organiser sa fonction et ses activités

Les 3 facteurs de gain de temps : la préparation, la gestion du stress, la communication

Définir son cadre de responsabilités

Appréhender la limite entre temps professionnel et temps privé

Déterminer ses objectifs, les tâches à faire, déléguer ou sacrifier

Etape 4 – Anticiper et planifier ses actions

Prévoir le temps de la réflexion et de la préparation

Organiser son travail : lister, regrouper et/ou alterner les tâches

Développer un usage efficace des outils : agenda, planning, affichage

Etape 5 – Gérer les imprévus et les urgences

Anticiper les imprévus et les goulots d »étranglement

Prioriser et réguler la charge : savoir communiquer auprès des parties prenantes

Choisir l »outil le plus adapté à la situation: SMS, e-mail, téléphone, entretien

Traiter ses e-mails tout en restant ouvert à son environnement

 

Passerelle

Pour aller plus loin, N°80 s’affirmer : des tests pour mieux se connaître, N° 845 Management durable : capitaliser ses ressouces

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Managers, cadres, chefs de projet souhaitant améliorer leurs capacités de gestion du temps et d »organisation’

Prix :  1230 € HT.

Dates de Formation
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