Animer des réunions productives – Préparer et animer des réunions efficaces
Réf: 100
Durée: 2 jours
Objectifs de la formation
– Conduire des réunions courtes et centrées sur l »action
– Fixer des objectifs clairs et opérationnels
– Trouver sa place face au groupe et affirmer son leadership
– Réguler et recadrer avec souplesse les objections des participants
Programme de Formation
Pour se préparer @-learning
Cadrez vos réunions dès les premières minutes
Menez une réunion efficace
Etape 1 – Faire le point de toutes ses ressources actuelles
Repérer la place des réunions dans son organisation
Identifier ses bonnes pratiques et ses points d »amélioration : comprendre la portée et les limites de ses comportements
Valider que le mode « réunion » est le plus approprié en fonction de la finalité recherchée
Etape 2 – Préparer et structurer sa vision en amont
Clarifier le type de réunion nécessaire en fonction de l »objectif à atteindre (information, projet…)
Clarifier son intention, valider le choix des participants
Réaliser la réunion à distance : connaître les règles d »or et mettre en place les bons outils
Préparer le contenu de la réunion et les détails matériels indispensables
En s’appuyant sur des fiches techniques, les participants sont encouragés à formuler des thèmes, des objectifs et
des plans clairs et simples en se basant sur des cas concrets.
Etape 3 – Piloter la réunion
Faire adhérer les participants dès l »introduction et créer la dynamique de groupe
Veiller à traiter chaque point et à respecter le timing annoncé et acheminer le groupe vers un résultat
Savoir synthétiser les étapes de la réunion et les avancées
En fonction du thème, de l’objectif et du plan définis, une méthodologie particulière sera proposée afin d’atteindre les résultats attendus.
Etape 4 – Affirmer son leadership
Comprendre les jeux d »acteur et rester à l »écoute
Recadrer les perturbateurs avec fermeté et bienveillance
Convaincre et mobiliser, argumenter et rebondir, arbitrer et trancher
Pour compléter @-learning
Communiquer à distance en contexte interculturel
Maîtriser les supports de présentation
Conclure une réunion
Après avoir abordé les aspects méthodologiques, les mises en situation se tourneront vers le traitement des aspects comportementaux pour faire face aux attitudes nuisibles et faciliter les échanges
Tout au long de la formation, les participants seront mis en situation lors d’exercices de training intensif.
Les exercices seront filmés et feront l’objet d’un débriefing.
Passerelle
Pour aller plus loin, N°122 Prise de parole : impact et éloquence, N°140 Argumenter pour convaincre
Profil Stagiaires & Pré-requis
Managers, chefs de projet souhaitant animer des réunions productives
Prix : 1230 € HT
Dates de Formations
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