Développer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

Réf: 32b
Durée: 2 jours

 

Objectifs de la formation

– Pouvoir retrouver rapidement le contenu d’un document grâce à une synthèse personnelle.
– Saisir l’essentiel à l’écrit comme à l’oral et classer selon l’importance des informations ou des faits.
– Transmettre l’essentiel sans noyer son destinataire dans les détails.

 

Programme de Formation

Les bases de la synthèse :

-distinguer essentiel et accessoire, fait et opinion…

-hiérarchiser les idées en fonction de l’objectif : informer, expliquer, rendre compte…

-présenter les idées pour qu’elles soient comprises

-choisir un plan de présentation : chronologique, didactique, aspects et critères, comparaison.

Recueillir l’information orale :

-préparer : informations préalables, documentation…

-se mettre en condition : concentration, écoute active

-prendre des notes : méthodes, tri, hiérarchisation des idées, reformulation

-connaître les particularités des réunions : type, rôle

-utiliser les techniques de prise de notes : logique, chronologique…

Extraire l’essentiel des documents avec des techniques :

-utiliser la lecture rapide, la prise de notes et le surlignage.

Restituer objectivement l’information :

-fournir l’essentiel, éliminer l’inutile

-présenter des idées structurées : les plans

-éviter la transformation des idées des autres : objectivité, choix des mots, du style

-à l’écrit : utiliser les techniques rédactionnelles, articulations, ponctuation…

-à l’oral : retrouver rapidement les idées, savoir reformuler, favoriser la mémorisation.

 

PÉDAGOGIE

Exercices variés en prise de notes, synthèses écrites, synthèses orales.

Travail en sous-groupe et mises en situation sur des sujets professionnels.

Des documents de travail sont fournis.

Les participants sont invités à apporter leurs écrits. Ils serviront de base aux applications.

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Ceux et celles qui doivent améliorer leur capacité de synthèse pour résumer des dossiers, des documents, rédiger des comptes rendus de réunion…

Prix : 1150  € HT.

Dates de Formation
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