S’organiser dans sa fonction – Utiliser les outils d’organisation pour gagner en efficacité

Réf: 980
Durée: 2 jours

Objectifs de la formation
– Optimiser son environnement de travail et les outils à disposition
– Savoir « prendre » le temps pour en gagner
– Identifier, délimiter, respecter et faire respecter son champ d’action professionnel

Programme de Formation

 

Etape 1 – Temps et priorités

Présentation de mon environnement de travail et identification de mes objectifs

Gérer son temps ou gérer les priorités ?

Autodiagnostic personnel

Les bonnes questions à se poser

Tests et études de cas, le  couteau-suisse de la gestion du temps, la pyramide du discernement

Etape 2 – Eviter les débordements

Trucs et astuces pour optimiser mon organisation au quotidien

Les grandes règles d »or de la gestion du temps

Connaître et faire reconnaître mon champ d »action professionnel

Savoir prendre du recul

Les voleurs de temps, la gestion des priorités par mintzberg, les micro-ressources.  Travail en sous-ateliers

Etape 3 – Les outils d’organisation indispensables

Les outils de gestion du temps

Les outils de gestion des activités

Etape 4 – Plan d’action personnalisé

Brain storming, exercice du « sénat »

Travail personnel, présentation au groupe puis dernier enrichissement par le collectif

 

Passerelle

Pour aller plus loin, 1 certificat CP FFP, N°998 Profession : Assistant(e) de manager

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Assistant(e)s et collaborateurs souhaitant optimiser leur organisation et mettre en place les méthodes adéquates

Prix :   1230 € HT.

Dates de Formation
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