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Gérer son temps, les urgences et les surcharges

Réf: 16a
Durée: 2 jours

Objectifs de la formation
– Intégrer et comprendre le travail de chacun.
– Arrêter de subir le temps.
– Imaginer et exploiter en groupe des solutions pratiques adaptées à chaque cas.
– Gérer son parcours professionnel sans sacrifier sa vie personnelle.

 

Programme de Formation

 

Faire le point sur sa relation au temps :

-comprendre sa manière d »appréhender le temps

-l’utilisation du temps vue par la hiérarchie, les collègues, les collaborateurs

-les conséquences : urgence, stress, surbooking, burnout… faire le point

-identifier ses contraintes et ses marges de manoeuvre

-découvrir ses zones de risques.

Identifier ses priorités :

-les 3 facteurs de gain de temps : la préparation, la gestion du stress, la communication

-appréhender la limite entre temps professionnel et temps privé : gérer du temps et/ou gérer son stress ?

-déterminer les objectifs, les tâches à accomplir, déléguer ou sacrifier

-distinguer : priorité, importance et urgence

-savoir dire « non » si nécessaire

-gérer les imprévus et les interruptions.

Gérer le temps relationnel pour garder efficacité et disponibilité :

-communiquer efficacement

-gérer le stress

-négocier le temps sans générer de conflits.

Organiser son temps de travail :

-la planification à court, moyen et long termes, anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement

-la gestion des rétro-plannings

-les outils d »aide à l »organisation personnelle.

 

PÉDAGOGIE

Le temps passé sur les thèmes est fonction de l’intérêt des participants.

Pour le suivi, les participants peuvent contacter l »intervenant par mail durant 3 mois.

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Ce stage s’adresse aux cadres et responsables souhaitant améliorer leurs capacités organisationnelles et/ou relationnelles.

Ces responsables ont à déléguer, soit à des collaborateurs, soit à d’autres services

 

Prix :  1180 € HT.

Dates de Formation
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