Gestion Electronique de Documents – Concepts, panorama de l’offre, mise en place d’une solution

Réf: GDO

Durée: 2jours

 

Objectifs de la formation

Ce séminaire vous permettra d »appréhender l’ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards, solutions logicielles. Il présente les différentes composantes d’un système de GED et analyse les tendances actuelles du marché et des techniques. Une partie du séminaire est consacrée à la mise en place d’une solution de GED et montre comment conduire un tel projet avec succès en respectant les normes en vigueur et les bonnes pratiques.

– Présentation
– La chaîne d’acquisition
– Le document numérique
– L’offre logicielle
– Le marché de la GED
– Mise en place d »une solution de GED

Formation ged, Formation gestion electronique de documents

 

Programme de Formation
Présentation
– La problématique générale.
– Définitions : document, GED, GEIDE.
La chaîne d’acquisition
– Dématérialisation : l »aspect juridique.
– Dématérialisation : les étapes.
– L’acquisition numérique : les scanners.
– Les formats d »image.
– La compression de données.
– Les métadonnées : Dublin Core, MARC,…
– Les formats texte.
– OCR, ICR, IDR.
– RAD, LAD.
– L’indexation.
– Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD…).
– Le stockage : les architectures (DAS, NAS, SAN).
– Le stockage : les logiciels (SRM, SNM).
– L’archivage : le cadre réglementaire
– L’archivage : les normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489).
– L’archivage : les formats (XML, PDF/A…).

Le document numérique
De l’acquisition au workflow
– Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI…).
– La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL…
– Les langages du web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, XSchema).
– Les standards industriels (PostScript, PDF, OpenDocument, OpenXML).

L’offre logicielle
Classification de l »offre logicielle
– Les modules : cold.
– Les modules : gestion documentaire, gestion de contenu, workflow, groupware.
– Les modules : portails.
– Les modules : records management.
– Les modules : gestion des connaissances.
– Les modules : veille, moteurs d’indexation, moteurs de recherche.
– Les principales normes proposées : NF Z42-013, ISO 15489, NF Z3950, DoD5015.2…
– L’aspect technique : les types d »architecture (client/serveur, intranet/internet,  ASP…).
– L’aspect technique : les technologies sous-jacentes (XML, J2EE…).
– L’aspect technique : systèmes d »exploitation et bases de données supportées.
– L’aspect financier : les modes de tarification.

Le marché de la GED
Chiffres, évolution et tendances
– Les acteurs majeurs (BEA, EMC, IBM…).
– Les solutions françaises.
– Les solutions Open Source.
– Les prestataires.

Mise en place d »une solution de GED
– Les acteurs d’un projet de GED.
– Les étapes.
– La rédaction du cahier des charges.
– Les documents nécessaires : plans de classement, référentiels…
Travaux pratiques
Mise en place d’une solution d »archivage. Mise en place d »une solution de Records management respectant la norme ISO 15489.

Profil Stagiaires & Pré-requis

Chefs de projet, archivistes, documentalistes, toute personne impliquée dans une application de gestion électronique documentaire. Aucune connaissance particulière.

Prix:
Paris,Lyon,Aix,Nantes,Rennes,Toulouse,Bordeaux,Bruxelles,Strasbourg,Lille,Geneve,Sophia-antipolis,Luxembourg :  1830 € HT

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