Word 2013 – Fonctions complémentaires : tableau, formulaire, modèle et publipostage

Réf: BUWO42

Durée: 2 jours

 

Objectifs de la formation

– Automatiser la présentation de vos documents\

– Créer des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes

– Mettre en place un publipostage

– Réaliser des tableaux

 

Programme de Formation

 

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation.

 

Module 1 : Créer des tableaux
• Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
• Ajouter / Supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner ou scinder des cellules
• Modifier la mise en forme d »un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
• Convertir un tableau en texte et inversement
• Trier les données d »un tableau
• Les différents collages spéciaux de tableaux ou graphiques Excel

Module 2 : Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles
• Appliquer un thème
• Repérer les mises en forme répétitives
• Créer, Modifier, Supprimer un style
• Appliquer un style à différentes parties du texte
• Gagner du temps avec les styles rapides : jeu de styles
• QuickPart : créer des blocs de construction
• S »organiser en créant des modèles

 

Module 3 : Créer des formulaires pour recueillir des informations précises
• Mettre en place un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
• Créer des modèles de formulaires intégrant des contrôles : champs textes, des listes déroulantes, des cases à cocher, afficher un calendrier pour saisir une date
• Verrouiller le formulaire avant de le diffuser

 

Module 4 : Fusion et Publipostage
• Réaliser les différentes étapes d’un publipostage : Définir le document principal
• Créer, choisir la source des données à utiliser dans le publipostage
• Affiner la liste des destinataires ou des éléments (Trier, Filtrer Rechercher)
• Insérer les champs de fusion
• Personnaliser le contenu du document : insérer du texte conditionnel (Si … alors … Sinon)
• Pré-visualiser le résultat du publipostage
• Terminer la fusion : modifier, imprimer, envoyer des messages
• Créer des étiquettes de publipostage : fusionnerdes étiquettes avec une source de données
• Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques

Profil Stagiaires & Pré-requis

Prix :

Paris uniquement :  550 € HT

Dates de Formations

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