Outlook 2013 – Avancé
Réf: BUOU42
Durée: 1 jour
Objectifs de la formation
– Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s »organiser
– Utiliser votre messagerie de façon collaborative
– Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
– Créer un publipostage à partir des Contacts
Programme de Formation
Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation
Module 1 : Organiser le classement et l »archivage de son courrier
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Créer des règles automatiques
• Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
• Gérer les conversations
• Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
• Principe de l »archivage : archivage manuel et
automatique dans un fichier de données Outlook
• Filtrer le courrier indésirable
• Création et utilisation de modèles de message
Module 2 : Gérer ses contacts
• Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d »une personne
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Rechercher un contact : les critères de recherche
• Opérer un publipostage à partir des contacts
• Fusion de contacts pour les réseaux sociaux
Module 3 : Gérer son calendrier
• Organiser des rendez-vous, des évènements, des réunions et inviter des participants
• Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Attribuer des catégories
• Envoyer le calendrier par message
Module 4 : Gérer ses tâches
• Créer/modifier/supprimer une tâche
• Assigner une tâche à une personne
• Accepter ou refuser une tâche
• Transformer un message en tâche
Module 5 : Gérer ses notes
• Créer/modifier/supprimer une note
• Configurer les options des notes
Module 6 : Partager Outlook
• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
Profil Stagiaires & Pré-requis
Maîtriser l »environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook.
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d »Outlook 2013
Prix:
Paris uniquement : 275 € HT
Dates de Formation
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