Gérer son temps, les urgences et les surcharges
Réf: 16a
Durée: 2 jours
Objectifs de la formation
– Intégrer et comprendre le travail de chacun.
– Arrêter de subir le temps.
– Imaginer et exploiter en groupe des solutions pratiques adaptées à chaque cas.
– Gérer son parcours professionnel sans sacrifier sa vie personnelle.
Programme de Formation
Faire le point sur sa relation au temps :
-comprendre sa manière d »appréhender le temps
-l’utilisation du temps vue par la hiérarchie, les collègues, les collaborateurs
-les conséquences : urgence, stress, surbooking, burnout… faire le point
-identifier ses contraintes et ses marges de manoeuvre
-découvrir ses zones de risques.
Identifier ses priorités :
-les 3 facteurs de gain de temps : la préparation, la gestion du stress, la communication
-appréhender la limite entre temps professionnel et temps privé : gérer du temps et/ou gérer son stress ?
-déterminer les objectifs, les tâches à accomplir, déléguer ou sacrifier
-distinguer : priorité, importance et urgence
-savoir dire « non » si nécessaire
-gérer les imprévus et les interruptions.
Gérer le temps relationnel pour garder efficacité et disponibilité :
-communiquer efficacement
-gérer le stress
-négocier le temps sans générer de conflits.
Organiser son temps de travail :
-la planification à court, moyen et long termes, anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement
-la gestion des rétro-plannings
-les outils d »aide à l »organisation personnelle.
PÉDAGOGIE
Le temps passé sur les thèmes est fonction de l’intérêt des participants.
Pour le suivi, les participants peuvent contacter l »intervenant par mail durant 3 mois.
Profil Stagiaires & Pré-requis
Ce stage s’adresse aux cadres et responsables souhaitant améliorer leurs capacités organisationnelles et/ou relationnelles.
Ces responsables ont à déléguer, soit à des collaborateurs, soit à d’autres services
Prix : 1180 € HT.
Dates de Formation
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