Conduite de réunion

Réf: 18a
Durée: 2 jours

Objectifs de la formation
– Gérer l’amont et l’aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi.
– Fixer des objectifs clairs et réalistes.
– Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer, faire avancer.
– Améliorer l »efficacité des réunions

 

Programme de Formation

 

Préparer la réunion :

-décider d’organiser (autre moyen, objet valide…)

-savoir qui convoquer ?

-organiser la participation

-démasquer les obstacles cachés

-définir les sujets

-organiser les convocations.

Animer la réunion :

-les phases d’une réunion : objectifs, résultats attendus…

-l’énoncé des règles de fonctionnement

-le plan de la réunion

-astuces pour recadrer en cas de dérapage

-introduire, conduire et conclure une réunion

-connaître les rôles (animateur, participant). 

Assurer le suivi :

-comment rédiger un compte-rendu

-conclure une réunion et faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à mener

-amener le groupe à s »auto-évaluer

-la méthode du « reportage »

-les règles d »or de l »auto-évaluation.

Gérer les situations diverses :

-faire participer une large assemblée avec la méthode des post-it

-animer un brainstorming, principes et méthodes

-gérer désaccords et conflits, les comprendre

-maîtriser les stratégies : collaboration, acceptation, compromis…

 

PÉDAGOGIE

Un questionnaire d’attentes est envoyé avant la formation.

60 % du temps est consacré à la réalisation d »exercices filmés et corrigés.

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Toute personne ayant à animer des réunions de travail, d’information, d’échanges, de résolution de problème, de négociation.

Prix : 1180  € HT.

Dates de Formation
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