Prendre des notes et faire un compte rendu

Réf: 208

Durée: 2 jours

 

Objectifs de la formation

– La multiplication du nombre de réunions, la recherche d’une meilleure efficacité par la rédaction d’un procès-verbal a augmenté le travail de nombreux collaborateurs.
– La formation aura pour objet de :
– se préparer et préparer activement la prise de notes,
– choisir la bonne méthode,
– optimiser ses aptitudes à l’analyse et à la synthèse,
– savoir rédiger et présenter les comptes rendus.

 

Programme de Formation

La prise de notes
–  Utiliser des procédés abréviatifs nécessitant peu d’apprentissage.
–  Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire, trier et classer les informations.
–  Choisir une méthode appropriée en fonction de ses besoins :
– linéaire,
– modulaire,
– normée…

La prise de notes en réunion
–  Structure et organisation des différents types de réunion :
– réunion de travail, de conseil,
– réunion d’information, de CE,
– débat, conférence.
–  Rôle du rapporteur et du secrétaire.
–  Recherche de la documentation.
–  Connaissance des participants, du sujet, du vocabulaire…
–  De l’oral à la reformulation écrite.
–  Déformations et interprétations : rester objectif.

La prise de notes en entretien
–  Cerner le contexte de l’entretien.
–  Etablir un questionnaire préalable.

Le compte rendu oral
–  A partir de ses notes, savoir dégager l’essentiel pour une présentation orale immédiate.

Le compte rendu écrit
–  Relire et structurer ses notes :
– hiérarchiser les informations,
– mettre en valeur les mots clés,
– harmoniser les titres et les sous-titres.
–  Rechercher un plan.
–  Différencier : procès verbal, compte rendu linéaire, compte rendu synthétique, rapport.
–  Connaître la forme et la rédaction à adopter pour ces documents.
–  Choisir le style approprié aux destinataires.
–  Appliquer les techniques rédactionnelles pour faciliter la lecture, la compréhension et la mémorisation.

PÉDAGOGIE
–  Le travail comporte une partie réflexion, réalisée en sous-groupe, mais aussi des mises en situations.
–  Des exercices sur réunions enregistrées, débats filmés, entretiens simulés seront proposés.
–  Les cas soumis par les participants pourront servir de support.
–  Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Toute personne ayant une bonne aisance rédactionnelle et amenée à prendre des notes et à rédiger le compte rendu d’une réunion par exemple.

Prix: 1190 € HT

Dates de Formations

Nous Consulter