Outlook 2013 – Messagerie et gestion du temps
Réf: BUOU41
Durée: 1 jour
Objectifs de la formation
– Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
– Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning
– Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes
Programme de Formation
Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation.
Module 1 : Nouveautés de l’interface 2013
• Découvrir la nouvelle interface de démarrage
• Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
• L’onglet Accueil et ses composants
• L’icône Lanceur de boîte de dialogue
• Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
Module 2 : Utiliser sa messagerie
• Présentation des différentes vues de la messagerie
• Créer et envoyer des messages
• Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
• Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi, boutons de votes
• Suivre une conversation
• Créer des signatures automatiques
• Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi, catégorie, supprimer…)
• Trier des messages
• Recherche rapide
• Gestionnaire d »absence du bureau
Module 3 : Classer et organiser son courrier
• Créer des dossiers de rangement
• Paramétrer et utiliser des actions rapides
• Déplacer et copier des messages
• Supprimer des messages
• Nettoyer ou ignorer la conversation
Module 4 : Utiliser son carnet d »adresses
• Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
• Créer un contact depuis un message reçu
• Créer et gérer une liste de distribution
Module 5 : Utiliser son calendrier
• Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
• Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
• Utiliser la barre météorologique du calendrier
(ajouter, changer, supprimer une ville)
• Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendezvous ou un évènement
• Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Profil Stagiaires & Pré-requis
Connaissance de Windows et manipulation de la souris.
Utilisateurs souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité.
Prix :
Paris uniquement: 275 € HT
Dates de Formation
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