Analyser, synthétiser, rédiger

Réf:  25c

Durée: 2 jours

 

Objectifs de la formation

Approfondir les méthodes et les techniques propres aux différents écrits de l’entreprise.
– Acquérir une meilleure aisance pour -tructurer ses écrits et gagner du temps.
– Savoir présenter les choses sans heurter, sans choquer inutilement.
– Réunir une documentation efficace et complète, immédiatement utilisable

 

 

Programme de Formation

Analyser

–  Appréhender les difficultés propres à l’écrit :

– définir les objectifs de l’émetteur : informer, convaincre, faire agir…

– rappeler la finalité des écrits professionnels « vitrine » de l’entreprise.

–  Découvrir les méthodes qui facilitent l’analyse et la structuration du texte :

 

– appliquer les techniques permettant l’analyse, le développement, la synthèse,

 

– rechercher les idées grâce à un questionnement systématique,

 

– connaître les plans spécifiques aux écrits techniques,

 

– savoir sélectionner les informations importantes dès l’étape préliminaire de la lecture.

 

 

Synthétiser

–  Application de la méthode CASA :

 

– structurer son écrit dès la prise de notes,

 

– sélectionner l’essentiel,

 

– s’entraîner au compte rendu,

 

– passer du compte rendu au relevé de décisions.

 

–  Réaliser une note de synthèse :

– la méthode SPRI,

– distinguer l’essentiel de l’accessoire,

– travailler la structure et la présentation,

– favoriser l’accroche visuelle.

–  Synthétiser une réunion.

–  Transmettre les informations clés d’une action via la messagerie.

Rédiger

–  Améliorer la lisibilité :

– termes appropriés, langage soutenu et mesuré,

– texte aéré, concis et précis,

– mots de liaison pour mettre en valeur l’articulation du texte et son homogénéité.

–  Atténuer l’expression de sa pensée :

– nuancer ses propos pour ne pas susciter une agressivité inutile,
– s’entraîner à la « diplomatie » sans alourdir le style.

–  Élaborer un rapport :
– rapporter les faits avec neutralité,

– exposer clairement les solutions envisagées,

– convaincre sans imposer.

–  Finaliser les écrits : présentation, sommaire, annexes…

PÉDAGOGIE

–  Un questionnaire préalable d’analyse des attentes est envoyé à chaque participant.-  Exercices sur transparents pour dynamiser corrections immédiates et commentaires.

–  Utilisation d’enregistrements sur cassettes vidéo pour travailler le compte rendu.

–  Il est demandé à chaque participant d’apporter les documents qu’il souhaite travailler durant le stage.

–  Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.

Profil Stagiaires & Pré-requis

Toute personne désireuse de gagner du temps en structurant vite et bien ses écrits professionnels.

 

Prix :

1150€ HT

Dates de Formations

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