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Maitriser Access 2010 – niveau 1

Réf: MEA

Durée: 4 jours

 

Objectifs de la formation

Durant cette formation, vous découvrirez les nouveautés d’Access 2010 et apprendrez à en maîtriser l’interface. Vous verrez les fondamentaux nécessaires à la création et à la gestion d’une base de données en utilisant les différents objets et leurs enchaînements logiques.

– Créer une base de données et y ajouter des tables et clés associées

– Définir des liaisons entre les tables de la base

– Ajouter des formulaires permettant la saisie dans les tables

– Concevoir des requêtes d »extraction de données simples

– Créer des états de reporting des données de la base

– Créer des requêtes d »extraction avancées (action, analyse de données)

 

Programme de Formation

Introduction à la base de données Access

Création d »une base et de tables

Relation entre deux tables

Les requêtes

Les formulaires

Editer les données grâce à un état

Communication d’Access et des autres produits

Les principaux utilitaires de base de données

 

Introduction à la base de données Access

Le vocabulaire lié aux bases de données.

Le ruban. Le menu Backstage. Le volet de navigation.

Les objets d »une base de données.

Travaux pratiques

 

 

Découverte de l »interface. 

Création d »une base et de tables

Créer une base de données. Ajouter une table.

Choisir le type des champs. Ajouter une clé primaire.

Saisie d »enregistrements. Trier et filtrer.

Travaux pratiques

Entraînement à la création d »une base de données. 

 

 

Relation entre deux tables

Les différents types de relations et la gestion des jointures entre les tables.

Travaux pratiques

Compréhension et enrichissement dans Access d »un modèle relationnel proposé.

 

 

Les requêtes

Créer des requêtes simples avec et sans critères.

Concevoir des calculs dans les requêtes.

Créer des requêtes paramétrées avancées, créer des requêtes avec regroupements.

Requêtes d »analyse croisée.

Requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression).

Travaux pratiques

Manipulation d »Access pour sélectionner des enregistrements suivant des critères simples puis plus complexes (analyse croisée).

 

 

Les formulaires

Création d »un formulaire de consultation à ‘aide de l »assistant. Création d »un formulaire en mode tabulaire.

Modifier les propriétés des objets d »un formulaire.

Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.

Intégrer un calcul.

Travaux pratiques

Création de formulaire de saisie, intégration de sous-formulaire.

 

 

Editer les données grâce à un état

Créer un état simple à l’aide de l »assistant.

Modifier la mise en forme (couleur et taille de police…).

Créer un état avancé avec regroupements.

Intégrer des formules de calcul.

Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Mise en page de l’état.

Travaux pratiques

Représentation des données sous forme d’états avec Access.

 

Communication d »Access et des autres produits

L »onglet Données externes et les relations du Pack Office.

Exporter une table/requête dans Excel.

Export au format PDF et import au format TXT.

Travaux pratiques

Entraînement à l’export.

 

 

Les principaux utilitaires de base de données

Compacter une base.

Protéger la base avec un mot de passe.

Travaux pratiques

Compacter et protéger la base.

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Connaissances de base de l »utilisation d »un environnement de travail type Windows.

 

Prix: 1590 € HT

 

Dates de Formations:

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