Excel 2010/2007 – Fonctions de base : création de tableaux, calculs fondamentaux et graphiques
Ref: BUEX27
Durée: 2 jours
– Apprendre à maîtriser la production de fichiers par une gestion efficace et rationnelle des classeurs
– Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux d »une page comportant des calculs simples
– Envisager la création et la personnalisation de ses propres modèles de graphiques
– Manipuler l »outil graphique et choisir le type d »un graphique le plus adapté aux données à représenter
Présentation de la nouvelle approche de Microsoft Excel
- Le bouton Office
- La barre d’outils d’accès rapide
- Le ruban
- Réduire ou développer le ruban
- Les différents onglets du ruban
- La barre de formule
- Les menus contextuels
- L’affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes
- L’onglet Affichage
- Utiliser l’aide
Saisie et validation des données
- Saisie et validation dans une cellule (texte, nombre, date)
- Modification de cellules
- Sélection de plages de cellules
- Déplacement de cellules
- Utilisation de la poignée de recopie
Gestion de base des classeurs à l’aide du bouton Office
- Nouveau classeur Excel
- Ouvrir
- Enregistrer
- Enregistrer sous
- Imprimer
- Fermer
Mise en forme de base à l’aide de l’onglet Accueil
- Le groupe Police
- Le groupe Alignement
- Le groupe Nombre
- La mise en forme des lignes et des colonnes
- Les styles de cellules
- La mise en forme conditionnelle
- Utilisation de thèmes (onglet Mise en page)
Modification du tableau
- Le groupe Cellules
- Insérer des lignes ou des colonnes
- Supprimer des lignes ou des colonnes
- Utilisation du bouton Format
Copier un tableau
- Le groupe Presse-papiers
- Copier-coller
- Options supplémentaires de collage
- Reproduire la mise en forme
Concept de formules calcul et utilisation de fonctions
- Utilisation de la somme automatique
- Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
- Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ – * /)
- Utilisation d’autres fonctions à l’aide du bouton Somme du Groupe Edition (Moyenne, Nb, Max, Min)
- Recopie d’une formule de calcul
- Notion de cellule relative ou absolue
Mise en page et impression à l’aide de l’onglet Mise en Page
- Le Groupe Mise en page (Marge, Orientation, Taille…)
- Le Groupe Mise à l’échelle
- La Boîte de dialogue Mise en page
- L’aperçu avant impression
Introduction au travail en multi-feuilles
- Structure d’un classeur
- Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)
- Calculs entre feuilles
Introduction aux graphiques
- Principes et conseils sur la création de graphiques
- Études de tableaux pour le choix du type de graphiques
Création et utilisation des graphiques
- Graphique instantané (F11)
- Le Groupe Graphique de l’onglet Insertion
- Les différents types de graphiques
- Le Menu Outils de graphiques et ses onglets
- Création, Disposition, Mise en forme
- Modification des différents éléments constituant un graphique (échelle, légende, quadrillage…)
- Enregistrement d’un modèle personnalisé de graphique
Insertion de formes ou de zones de texte
- Insertion de commentaires
Interaction avec les autres applications
- Exporter un graphique ou un tableau vers d’autres applications Office 2007
Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.
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