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Animer des réunions productives – Préparer et animer des réunions efficaces

Réf: 100
Durée: 2 jours

 

Objectifs de la formation

– Conduire des réunions courtes et centrées sur l »action

– Fixer des objectifs clairs et opérationnels

– Trouver sa place face au groupe et affirmer son leadership

– Réguler et recadrer avec souplesse les objections des participants

 

Programme de Formation

 

Pour se préparer @-learning

Cadrez vos réunions dès les premières minutes

Menez une réunion efficace

Etape 1 – Faire le point de toutes ses ressources actuelles

Repérer la place des réunions dans son organisation

Identifier ses bonnes pratiques et ses points d »amélioration : comprendre la portée et les limites de ses comportements

Valider que le mode « réunion » est le plus approprié en fonction de la finalité recherchée

Etape 2 – Préparer et structurer sa vision en amont

Clarifier le type de réunion nécessaire en fonction de l »objectif à atteindre (information, projet…)

Clarifier son intention, valider le choix des participants

Réaliser la réunion à distance : connaître les règles d »or et mettre en place les bons outils

Préparer le contenu de la réunion et les détails matériels indispensables

En s’appuyant sur des fiches techniques, les participants sont encouragés à formuler des thèmes, des objectifs et

des plans clairs et simples en se basant sur des cas concrets.

Etape 3 – Piloter la réunion

Faire adhérer les participants dès l »introduction et créer la dynamique de groupe

Veiller à traiter chaque point et à respecter le timing annoncé et acheminer le groupe vers un résultat

Savoir synthétiser les étapes de la réunion et les avancées

En fonction du thème, de l’objectif et du plan définis, une méthodologie particulière sera proposée afin d’atteindre les résultats attendus.

Etape 4 – Affirmer son leadership

Comprendre les jeux d »acteur et rester à l »écoute

Recadrer les perturbateurs avec fermeté et bienveillance

Convaincre et mobiliser, argumenter et rebondir, arbitrer et trancher

Pour compléter @-learning

Communiquer à distance en contexte interculturel

Maîtriser les supports de présentation

Conclure une réunion

Après avoir abordé les aspects méthodologiques, les mises en situation se tourneront vers le traitement des aspects comportementaux pour faire face aux attitudes nuisibles et faciliter les échanges

Tout au long de la formation, les participants seront mis en situation lors d’exercices de training intensif.

Les exercices seront filmés et feront l’objet d’un débriefing.

 

Passerelle

Pour aller plus loin, N°122 Prise de parole : impact et éloquence, N°140 Argumenter pour convaincre

 

Profil Stagiaires & Pré-requis

Managers, chefs de projet souhaitant animer des réunions productives

 

Prix :  1230 € HT

Dates de Formations

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